Paragraaf 5 Bedrijfsvoering

We bereiden ons voor op de toekomst
We willen in de toekomst blijven beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel om onze opgaven te kunnen vervullen. We staan als gemeente Lingewaard voor een uitdaging door de huidige en toekomstige krapte op de arbeidsmarkt. Dat betekent dat wij ons als werkgever moeten onderscheiden. We richten ons daarom op arbeidsmartkbenadering, werkgeversmerk/imago, samenwerking met (hoge) scholen en recruitment.

Daarnaast heeft de gemeente een uitdaging als gevolg van de vergrijzing van het personeelsbestand. Daarom is het van belang dat medewerkers zo lang mogelijk doorwerken. Dat vraagt fitte medewerkers. De fysieke, mentale en financiële fitheid op peil houden voor de inzetbaarheid van alle medewerkers vraagt om extra inspanningen die wij doen onder de noemer “Zo ontwikkelen wij in Lingewaard”.

Zo ontwikkelen wij in Lingewaard
Wij geloven in een inclusieve organisatie. Een organisatie waarin iedereen kan meedoen, meepraten en meebeslissen. We denken niet in hokjes en geloven dat iedereen talent heeft. We vinden het belangrijk dat talent te ontwikkelen. Dat kan lokaal en regionaal. Onze uitdaging is dat we meer en beter met onze inwoners, ondernemers en verenigingen gaan samenwerken aan de oplossingen van de toekomst. Zo’n organisatie vraagt iets van de houding en het gedrag van iedere medewerker, met of zonder leidinggevende rol.

We stimuleren medewerkers om meer eigen regie te pakken. Medewerkers leren te anticiperen op wat het werk nu en in de toekomst van hen vraagt. Werkgeluk, werk-privébalans en vitaliteit spelen hierbij een belangrijke rol. We focussen ons daarbij op de volgende thema’s:
- Gezondheid en vitaliteit;
- Mobiliteit en flexibiliteit;
- Kennis, competenties en loopbaan;
- Bezieling en welbevinden.

Zelfvertrouwen, zelfverantwoordelijkheid, zelfreflectie, zelforganiserend vermogen zijn hierbij belangrijke begrippen. We bieden richting, ruimte en ruggensteun aan medewerkers. We leren medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen werkbare leven, te bedenken hoe hun vak zich gaat ontwikkelen en wat dat voor hen persoonlijk betekent.

Wij verwachten dat deze aanpak een positieve invloed heeft op het beïnvloedbare ziekteverzuim. Om uitval zoveel mogelijk te voorkomen zetten we nog nadrukkelijker preventieve instrumenten in.  

Zo werken wij in Lingewaard
We hebben meer aandacht voor planmatig werken en manieren van samenwerken. Je kiest de werkplek bij het soort werk dat je gaat doen. Dat kan een werkplek in het gebouw zijn, maar ook een werkplek elders of thuis. We managen aan de voorkant verwachtingen en voorspelbaarheid.

Daarom maken we afspraken over hoe we ons werk doen. De afspraken gelden voor iedereen:
Activiteitgericht werken: De afspraken over het werken in ons kantoorgebouw, externe locatie en thuis.
Projectmatig werken: De afspraken over hoe wij in projecten en programma’s werken, inrichting, verantwoording, rapportage, rolverdeling etc.
Opgavegericht werken: De afspraken over hoe wij opgaven aanpakken, rolverdeling, rapportage, verantwoording etc.
Participatief werken: De afspraken over hoe en wanneer we bij de samenleving kunnen aansluiten. In 2023 rollen we deze manier van werken verder uit in de organisatie.

In 2023 blijft er ruim aandacht voor de afspraken over het werken in ons kantoorgebouw, een externe locatie en thuis. Daarbij is er expliciet aandacht voor sturen (leidinggeven) op afstand en het managen van 'mijn werk' (plannen) voor medewerkers. Daarbij speelt de werk-privébalans een belangrijke rol.

*) Dit is geen verplichte indicator.

Hieronder een toelichting op enkele verplichte indicatoren.

Formatie : toegestane formatie in fte van het ambtelijk apparaat van onze organisatie voor het begrotingsjaar op peildatum 1 januari. Dit is de begrote formatie zoals opgenomen in het vastgestelde formatieplan. Het gaat om formatieplaatsen ongeacht of die worden ingevuld door iemand met een vaste of tijdelijke aanstelling of die nog als vacature openstaan.
Personeelsbezetting : het werkelijk aantal fte waarop medewerkers werkzaam zijn op peildatum 1 januari. Het is lastig de werkelijke bezetting voor een toekomstig begrotingsjaar in te schatten. Daarom nemen wij conform de definitiebepaling van de VNG de werkelijk bezetting in fte op 1 januari van het vorige jaar op.
Apparaatskosten : de apparaatskosten stijgen met name als gevolg van stijging personeelskosten, stijging kapitaallasten ICT en kosten vervanging materieel.
Externe inhuur : kosten inhuur externen als percentage van de totale loonsom.
Onder externe inhuur vallen onder andere uitzendkrachten, zzp-ers of detacheringsovereenkomsten. Tijdelijke aanstellingen en payroll-medewerkers horen niet bij externe inhuur.
Overhead:  toename van de apparaatskosten resulteert ook in een hoger percentage overhead.